Esses indicadores são fórmulas, geralmente complexas, que agrupam dados, realizam contas e apresentam os resultados de forma que a compreensão seja mais fácil.

Muitas empresas e suas equipes ainda possuem dificuldade na hora de tomar decisões e entender o real cenário de seu negócio. Isso geralmente acontece não só pela falta de planejamento, mas por não realizarem análises concretas o desempenho do negócio e das operações realizadas. 

Confira nesse artigo sendo um painel de indicadores e 5 benefícios ao investir nessa ferramenta para seu negócio. 

 

O que é um painel de indicadores? 

Um painel de indicadores, também chamado de “dashboard", é uma ferramenta digital que apresenta dados concretos visualmente e de leitura intuitiva, isso a partir de bancos de dados e outras informações de sua empresa que foram inclusas nela. 

Esses painéis de indicadores geralmente apresentam gráficos ou relatórios de fácil leitura, tudo organizado em uma tela focada na experiência do usuário, facilitando o acesso às informações desejadas interativamente, permitindo que eles sejam manipulados, filtrados e visualizados conforme uma ou mais necessidades específicas. 

Com essa alta disponibilidade de informações, gestores e colaboradores de diferentes equipes conseguem ter uma visão, não só do presente em tempo real, mas também de períodos passados. As decisões mais imediatas com impacto a curto prazo também podem ser influenciadas com a leitura de cenários presentes, evitando que situações continuem ocorrendo para medir o resultado somente no final de sua execução. 

A constante reavaliação e acompanhamento de dados através do painel de indicadores garante que o futuro do negócio seja mais sólido e menos suscetível a erros humanos da leitura de desempenho do que é desenvolvido na empresa. A solução não é apenas focada somente na área de vendas, por exemplo. Ela pode ser útil para diversos departamentos de uma empresa, inclusive funcionando melhor ainda quando integra e cruza dados de todas as áreas do negócio. 

É possível usar um painel de indicadores para medir a eficiência e os resultados ligados a pessoas, processos, serviços prestados, projetos em desenvolvimento ou criação e acompanhamento de estratégias.

 

5 vantagens em investir em um painel de indicadores

Assim que equipes compreendem sobre o uso do painel de indicadores e passam a utilizá-lo, compreendem os benefícios que essa ferramenta traz para seu cotidiano de trabalho, facilitando análises e garantindo resultados melhores em todas as ações tomadas. 

Listamos abaixo os 5 principais benefícios que investir em um painel de indicadores traz para a empresa:

 

Garante um panorama mais produtivo

A produtividade da empresa como um todo aumenta muito, já que através do painel de indicadores a equipe não só realiza um acompanhamento da performance, mas também precisa responder a metas para períodos específicos. 

Como indicadores de desempenho sempre precisam de metas para funcionar, as pessoas envolvidas nos processos recebem metas para cumprir e trabalham com motivações específicas nas diferentes áreas e objetivos do negócio. 

A consciência de responsabilidade aumenta, provavelmente melhorando a performance do trabalho e de seus resultados.

 

Decisões são tomadas com mais agilidade e segurança

A informação correta no momento adequado tem um grande impacto na produtividade que citamos acima. Com um painel de indicadores, dados confiáveis são apresentados de forma muito mais rápida e segura do que horas montando planilhas, compilando dados e realizando análises manualmente. 

Além da segurança encontrada, a rapidez para entender cenários e tomar decisões precisas é infinitamente maior. Isso permite criar e aplicar estratégias com mais agilidade para enfrentar problemas que, se deixados para serem resolvidos no próximo mês, podem trazer perdas financeiras e outros problemas para o negócio.

 

A performance também é otimizada

Como citado no item anterior, a agilidade é cada vez mais necessária para gerir corretamente processos e tomar decisões. Quando se identifica que o desempenho de uma ação está abaixo do que se espera, reverter o cenário com rapidez é essencial.

Assim, é possível observar uma transformação na performance da empresa, muitas vezes utilizando os mesmos recursos ou até com uma economia significativa. 

Análises através do painel de indicadores permitem se aprofundar em métricas específicas, chegando à origem de certos problemas com maior facilidade. Com isso, o impacto positivo da performance é evidente, assim como na lucratividade do negócio.

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Integração total na empresa e unificação da linguagem usada

Quando dados são reunidos isoladamente em diferentes áreas e não existe um senso comum entre elas, a comunicação acaba acontecendo com ruídos e muitos desencontros de informações. 

Com a utilização de sistema, que gera um painel de indicadores, é possível incluir informações de todo o negócio para centralizar as análises conforme as métricas da cada área e utilizando uma linguagem unificada. Assim, os problemas de comunicação são eliminados e todas as equipes também compreendem melhor como a empresa é um organismo vivo e integrado, melhorando a percepção de como as ações e estratégias devem estar alinhadas rumo a um objetivo maior.

 

Informações e bases de dados sempre organizados

Com um painel de indicadores, além de observar as métricas e acompanhar seus resultados, também garante que todas as informações da empresa estejam compiladas e organizadas em um só lugar, evitando perda de informações e até vazamento para fora da companhia. 

Assim, você garante que tudo estará sempre no mesmo lugar, geralmente com backups realizados na nuvem, deixando de lado centenas de planilhas perdidas em computadores que podem sofrer riscos de ataques hackers ou mau funcionamento de hardware. 

Após entender todos esses benefícios que um painel de indicadores pode oferecer para seu negócio, chegou a hora de conhecer a CeosGo, uma empresa com foco em tecnologia e inovação para diversos segmentos, com soluções modulares focadas em Business Intelligence, Gestão de Processos, Analytics, entre outras soluções. 

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