Por meio da solução da CeosGO, a organização mineira alcançou mais agilidade e arquivos em um ambiente virtual, além de garantir mais economia com custos de impressão.

A Rouxinol é uma empresa com mais de 35 anos de mercado e com seis garagens na Região Metropolitana de Belo Horizonte, em Minas Gerais, especializada em transporte profissional de pessoas para indústrias e empresas. Contando com mais de 600 colaboradores, tornou-se necessário à gestão de qualidade, a implementação de um sistema integrado que possibilitasse a troca de informações de forma ágil, econômica e didática. 

A solução para a demanda ocorreu em setembro de 2023 através da chegada do “Gestão de Documentos”, módulo da solução “GO Quality”, da CeosGO. Dentre os benefícios, a ferramenta permite a redução do uso do papel, mais facilidade no  acesso aos arquivos, entre outros.

“Até agosto de 2023, utilizávamos pastas físicas e tudo era um pouco mais lento, uma vez que tínhamos que enviar e-mails com os dados, para em seguida, ir de encontro ao gestor da área para saber se estava tudo correto, imprimir e colocar na pasta física de armazenamento. Isso demandava um deslocamento interno e, em alguns casos, a perda temporária da informação. Hoje, como a nossa gestão está com grande parte dos documentos inseridos na plataforma, conseguimos otimizar a operação, além de termos reduzido em 98% o uso do papel na área da qualidade”, informa Liwshanna Oliveira, Supervisora da Qualidade da Rouxinol.  

SOBRE A ROUXINOL

Com uma frota composta por mais de 300 veículos, entre vans, ônibus convencionais/executivos e microônibus, a Rouxinol há mais de 35 anos possibilita a seus usuários mais de 1200 rotas diárias. A empresa realiza em suas seis garagens ações como a separação da água/óleo, destinação de resíduos sólidos e inservíveis, além do uso do biodiesel em toda a frota.

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