Uma gestão de excelência passa por ferramentas e profissionais alinhados com um planejamento bem estabelecido.

É cada vez mais comum ouvirmos falar em como as empresas investem em uma gestão estratégica, fugindo de modelos de gerenciamento antigos, onde o foco era apagar incêndios e garantir a sobrevivência somente mais um mês. 

Agora existe a valorização do planejamento, principalmente utilizando ferramentas que contribuam para construir estratégias sólidas e que facilitem o caminho para alcançar os objetivos.

O que é uma gestão estratégica? 

Uma gestão estratégica pode ser considerada quanto se combinam ações e metas definidas pelo corpo gestor do negócio ao analisar informações internas e do segmento onde estão inseridos. O gestor considera, em espaço de tempo, quais são os meios mais viáveis para os objetivos serem alcançados, organizando os recursos disponíveis de maneira que sejam aproveitados ao máximo, tudo planejadamente. 

Recorrer a soluções estratégicas é um dos melhores meios de garantir produtividade considerando os recursos financeiros e humanos disponíveis no negócio. Ainda hoje, muitas empresas falham nesse processo por não saberem como realizar ou por não usarem as ferramentas adequadas. 

Por este motivo, preparamos este conteúdo com cinco dicas essenciais para você realizar uma gestão estratégica sólida e quais ferramentas podem te ajudar nesse caminho. Confira tudo abaixo! 

Padronize as informações para tomar decisões baseadas em dados confiáveis 

Quando as informações da empresa estão dispersas e mal estruturadas, fica difícil uma interpretação que gere bons resultados. Por isso a melhor solução na hora de tomar decisões é se basear em dados confiáveis. A melhor saída pode ser por um sistema que centralize essas informações, sejam as atuais desenvolvidas após implantar a ferramenta, como ao inserir todas as outras que a empresa já possui. 

A ferramenta Go Strategy, da CeosGo, é um bom exemplo disso. Ela conta com módulos que juntos funcionam para uma gestão muito mais estratégica, ajudando que decisões sejam tomadas considerando informações confiáveis da empresa, além de prever tendências que garantam mais desempenho e resultados para o negócio. 

Ela conta com um módulo para desenvolver o Balanced Scorecard (BSC), uma forma de gestão com uma visão “balanceada" do negócio. Com ele, é possível enxergar as diferentes áreas da empresa e seus indicadores integradamente, entendendo como estão interligadas e a relação de causa e efeito existente.  

Outro benefício é a Gestão de Indiciadores para mensurar a performance de todas as áreas do negócio ao utilizar Key Performance Indicators (KPIs) que auxiliam na criação de metas e na análise crítica. Para desenvolver essa gestão analítica, a ferramenta ainda possui um módulo que permite o gerenciamento de reuniões e análises realizadas ao nível gerencial, além de outro que garante uma gestão de projeto completa, monitorando seus andamentos.

Garanta um gerenciamento simplificado e intuitivo 

Uma boa forma de gerenciamento é simplificar a gestão. Isso pode ser facilitado pela ferramenta Go Flow, um recurso da CeosGo que pode ser integrado em qualquer sistema de gestão usando APIs, garantindo que você realize um mapeamento e automação de todos seus processos internos, além de integrar todos os setores do negócio de forma prática e automatizada. 

Com mais autonomia e visão do negócio, a ferramenta ainda permite: 

• Criar workflows e acompanhar suas performances;
• Desenvolver formulários personalizáveis;
• Aplicar controles e solicitações automáticas com aprovações facilitadas;
• Mapear e executar vários processos integrados;
• Medir o desempenho do negócio considerando fluxos pré-estabelecidos;
• Gerenciar a previsão de entregas e de demandas do negócio. 

Foque na excelência dos processos 

Os processos internos de um negócio devem ser sempre desenvolvidos da melhor maneira possível para os objetivos estratégicos serem alcançados dentro do que foi programado, com o maior de excelência possível. Para facilitar isso, o Go Quality, Sistema de Gestão de Qualidade que facilita a visão dos padrões da instituição e é um grande aliado na conquista de certificações institucionais, aumentando nível de qualidade dos serviços e processos ofertados.

Com ele é possível ter acesso a módulos como: 

• Gestão de Documentos: Otimiza a gestão de todos os documentos importantes da empresa com segurança;
• Gestão de Risco: Contribui para o monitoramento dos riscos em todas as áreas da empresa, tomando decisões assertivas;
• Gestão de Ocorrências: Possibilita realizar estudos estatísticos sobre diferentes situações, além de acompanhar projetos em andamento;
• OPMEs sem complicação: Disponibiliza uma área exclusiva para lidar com a compra de OPMEs (Órteses, Próteses e Materiais Especiais) para a área da saúde 

Realize um acompanhamento apurado de seus dados 

Acompanhar todos os dados com praticidade é igualmente importante para uma boa gestão estratégica, tanto para um gestor ou para colaboradores, auxiliando nas decisões e no desenvolvimento das tarefas. 

Ferramentas como o Go Dash possibilitam personalizar vários dashboards que analisam dados e expõem informações importantes atualizadas em tempo real, sendo organizadas de forma intuitiva com gráficos contendo números da empresa.  

Com ele é possível acompanhar dados de todas as áreas, incluindo agregando informações de vários sistemas, inclusive do Excel, além de possibilitar filtrar dados e a emissão de alerta sonoros e por e-mail. A gestão pode ser ainda eficiente pela alternativa de consultar as informações e realizar um acompanhamento próximo de qualquer lugar, já que é totalmente digital e possui um aplicativo próprio para dispositivos móveis. 

Construção e acompanhamento de indicadores para um desempenho logístico eficiente 

Análises de dados simples ou avançadas podem ser feitas utilizando ferramentas de Business Intelligence, encontrando cenários ideais para aplicar a gestão estratégica.  

O Go Analytics oferece exatamente isso, através da centralização de dados em uma plataforma que compila as informações e as organiza, podendo buscar insights em poucos segundos usando relatórios inteligentes. 

Ainda, é possível interagir com dashboards de indicadores dinâmicos, que facilitam o cruzamento de informações, apresentam estatísticas e identificam tendências, aumentando a assertividade na tomada de decisões. Essa solução é ideal para o segmento da saúde, já que permite a integração de qualquer versão de plataforma de gestão hospitalar, extraindo informações e as coloca à disposição através das duas melhores ferramentas de visualização do mercado, Tableau ou Qlik.  

Para aplicar um modelo de gestão estratégica completa com todas as ferramentas que citamos, conheça mais sobre a CeosGo, uma empresa focada em tecnologia e inovação para diversos segmentos, com todas as soluções modulares para o seu negócio.  

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