Grandes aliadas da gestão, as plataformas possibilitam várias operações interconectadas e o gerenciamento de diversas áreas

Com as amplas opções tecnológicas que as instituições têm acesso a cada dia, a transformação digital é cada vez mais real no processo de garantir uma gestão mais abrangente e aprimorada. Isso vem sendo feito como o uso de plataformas integradas, possibilitando várias operações interconectadas, além de auxiliar no mapeamento e execução de processos integrados. 

Se você ainda não entende muito bem do que se trata essa solução, confira abaixo o que são as plataformas integradas e como elas facilitam o gerenciamento de diversas áreas em uma instituição!

O que são plataformas integradas? 

As plataformas integradas são sistemas tecnológicos e digitais visando centralizar inúmeras tarefas e processos para uma instituição, permitindo múltiplas interações simultâneas e organizando informações por uma base de dados. 

Elas são capazes alavancar a gestão de empresas pelas inúmeras executáveis, garantindo uma infraestrutura que maximiza a compreensão do que precisa ser desenvolvido e como isso pode ser feito. Além dessa capacidade de influenciar diretamente na operação, elas são construídas na nuvem, o que garante fácil acesso a todos os colaboradores sem a necessidade de materiais impressos ou planilhas dispersas.

O que as plataformas integradas são capazes de fazer? 

De forma mais prática, plataformas integradas de alta qualidade conseguem processar atividades em diferentes áreas do negócio, trabalhando interconectadamente em um único ambiente funcional. É possível realizar diferentes tarefas e processos, como: 

• Gerir documentação da empresa;
• Realizar a gestão de riscos e ocorrências;
• Criar e acompanhar indicadores de desempenho do negócio;
• Realizar análises críticas;
• Gerir projetos;
• Criar dashboards para realizar análises de performance e acompanhamento;
• Criar workflows internos;
• Mapear e executar processos integrados na empresa;
• Realizar previsões de demandas e entregas;
• Programar diferentes solicitações e controles automáticos;
• Realizar integrações e cruzar dados com outros sistemas por APIs e muito mais.

Ou seja, na prática, as plataformas integradas garantem que a comunicação e a transmissão de dados sobre diferentes áreas sejam organizadas para os gestores conseguirem compartilhar uma visão e uma gestão global do negócio. 

Essa ferramenta vem para substituir antigos softwares que muitas instituições ainda usam isoladamente em diferentes departamentos, o que impossibilita essa integração, onde todos conseguem examinar a influência direta e indireta que as áreas causam entre si, melhorando a operação e garantindo resultados melhores.

Com essa vantagem, todas as áreas conseguem ter acesso a informações organizadas e estruturadas, mesmo que as utilizem para suas demandas distintas, alcançando um novo nível de eficiência.

Segurança e confiabilidade 

Ainda, pela forma que são construídas, elas garantem total segurança desses preciosos dados da empresa, tanto pelo armazenamento em nuvem, como pelo controle do sistema que possui um registro de acessos para colaboradores e quais tipos de funções e dados podem acessar, entregando um serviço direcionado. 

Esse é um tema muito relevante, principalmente ao considerarmos a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que exige que empresas tenham certos cuidados com a manipulação de informações internas e de terceiros, devendo protegê-las corretamente contra vazamentos ou ataques externos. 

Uma instituição unificada 

Como citamos, as plataformas integradas garantem que a gestão seja feita de forma totalmente integrada, garantindo que todos os processos e objetivos sejam unificados, ajudando a empresa todo a traçar estratégias em conjunto para alcançar os objetivos. 

Essa unificação da instituição a transforma em uma unidade mais eficiente, com a comunicação ocorrendo de forma fluída e reduzindo a chance de problemas e desencontro de informações, já que compartilham a mesma base de dados organizada.

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Ajuda a eliminar operações repetitivas 

Com essa centralização de informações em uma única base de dados, a empresa consegue eliminar vários tipos de processos repetitivos, como a organização das informações em planilhas frequentemente, ou o envio recorrente desses dados por e-mail para atualizar outros colaboradores e departamentos.

Além disso, com a possibilidade de automatizar diferentes solicitações e desenhar workflows, muitas tarefas que eram realizadas manualmente passam a ser feitas pelo sistema, poupando tempo dos colaboradores para que eles foquem em construir ações mais estratégicas do que operacionais.

Contribui na redução de recursos 

A gestão realizada por plataformas integradas ajuda a reduzir diferentes tipos de burocracias e processos internos, previne falhas e erros humanos. O resultado desses benefícios é um impacto positivo em como os recursos financeiros da instituição são usados, ajudando a poupar gastos e aumentando a produtividade das ações estratégicas, o que também resulta em mais lucros. 

Mais padronização e transparência nos processos 

Além de otimizar a operação da empresa, as plataformas integradas ainda garantem que tudo que é desenvolvido siga processos claros e padronizados, o que evita que colaboradores realizem ações fora do padrão de qualidade esperado, reduzindo também as chances de erros. 

Como tudo é organizado na plataforma e na base de dados, as ações e os trabalhos desenvolvidos são documentados, garantindo mais transparência para buscar informações, salvar dados importantes e realizar manutenções quando necessário. Para entender melhor como as plataformas integradas podem ajudar seu negócio, é importante ter acesso a uma ferramenta de qualidade, assim como uma equipe especializada que ajude na implantação.

Por isso, a CeosGo, uma empresa focada em tecnologia e inovação para diversos segmentos, oferece soluções modulares focadas em análise de dados como o Business Intelligence, Gestão de Processos, Dashboards, dentre outras ferramentas. 

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