Conheça 5 ações para gestores experientes.

O ambiente de negócios moderno exige das empresas uma gestão cada vez mais eficiente para garantir sua sobrevivência e crescimento. Gestores experientes sabem que acompanhar as mudanças e aprimorar constantemente as práticas de gestão é um diferencial competitivo. 

Este artigo oferece um guia prático e estratégico para auxiliar nessa jornada, apresentando caminhos para otimizar a gestão da sua empresa e alcançar resultados ainda melhores.

1. Melhore a gestão da sua empresa com o planejamento estratégico:

Planejar estrategicamente significa definir onde a empresa quer chegar e como pretende trilhar esse caminho. Metas claras, objetivos mensuráveis e um plano de ação bem estruturado são a base para uma gestão eficaz. 

Diferenciar o planejamento estratégico, focado no longo prazo e na visão global da empresa, do planejamento operacional, que se concentra nas atividades do dia a dia, é um ponto importante. 

Ferramentas como a análise SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças) e o Balanced Scorecard podem ser grandes aliadas nesse processo, auxiliando na identificação de pontos a serem melhorados e na definição de indicadores de desempenho.

2. Otimize processos para melhorar a gestão

Processos bem definidos e otimizados contribuem diretamente para o aumento da eficiência, a redução de custos e a melhoria da qualidade dos produtos ou serviços oferecidos. 

Ao mapear os processos da empresa, é possível identificar gargalos, desperdícios e oportunidades de melhoria. Metodologias como Lean Manufacturing, focada na eliminação de desperdícios, e Six Sigma, que busca a redução da variabilidade nos processos, podem ser adaptadas à realidade de diferentes empresas, trazendo resultados significativos. Analisar o fluxo de trabalho, identificar etapas desnecessárias e implementar soluções para automatizar tarefas repetitivas são exemplos práticos de otimização.

3. Gestão de Pessoas também retorna em resultados
   
   

Uma equipe engajada e motivada é um dos maiores ativos de uma empresa. A forma como as pessoas são geridas impacta diretamente nos resultados. Investir em liderança, oferecer oportunidades de desenvolvimento, promover um ambiente de trabalho positivo e valorizar o talento individual são ações que fortalecem a equipe e impulsionam o sucesso da empresa. 

Uma boa comunicação interna e o reconhecimento do bom trabalho também são elementos importantes para manter a equipe motivada e produtiva.

4. Use a tecnologia para melhorar a gestão
   
   A tecnologia oferece diversas ferramentas que auxiliam na gestão empresarial, desde a automação de tarefas até a geração de relatórios e insights valiosos. Softwares de gestão integrados (ERP), sistemas de gestão de relacionamento com o cliente (CRM) e outras soluções tecnológicas podem otimizar processos, facilitar o acesso a informações importantes e auxiliar na tomada de decisões. 

A transformação digital tem impulsionado a dependência das empresas por dados e insights. De acordo com a Pesquisa Global de Gestão de Dados 2021 da Serasa Experian, 72% das empresas afirmam que essa aceleração tornou seus negócios mais dependentes de dados. Isso demonstra a importância de não apenas implementar novas ferramentas, mas também de garantir a qualidade e a segurança das informações por meio de uma gestão eficiente. 

A gestão de dados, como apontado pela Amcham Brasil, envolve o gerenciamento e a preservação dos dados da empresa, utilizando processos, ferramentas e metodologias específicas para zelar pelas informações de forma transparente e segura. Assim como na pesquisa científica, onde os dados brutos são o principal insumo informacional (ICICT - Fiocruz), na gestão empresarial, os dados são um ativo valioso para a tomada de decisões estratégicas.

5. Controle financeiro essencial para melhorar a gestão da minha empresa:
   
   Manter as finanças da empresa em ordem é um aspecto central para uma gestão eficaz. Acompanhar o fluxo de caixa, controlar os custos, analisar os demonstrativos financeiros e realizar um planejamento orçamentário consistente são práticas que permitem uma visão clara da situação financeira da empresa e auxiliam na tomada de decisões estratégicas. Utilizar ferramentas de gestão financeira e contar com o apoio de profissionais qualificados pode fazer a diferença na saúde financeira do negócio.
   
   

Invista em melhorias contínuas na gestão da sua empresa

Como vimos, existem diversas estratégias que podem ser adotadas para aprimorar a gestão de uma empresa. Desde o planejamento estratégico até o controle financeiro, passando pela otimização de processos, gestão de pessoas e uso da tecnologia, cada aspecto contribui para o sucesso do negócio. A busca por melhorias deve ser contínua, adaptando as práticas de gestão às necessidades da empresa e às mudanças do mercado.

FAQ: Desafios e soluções para gestores experientes

P: Como lidar com o desafio de gerenciar equipes multigeracionais?

R: Para gerenciar equipes com diferentes gerações, é importante:

• Promover a comunicação aberta e o diálogo, criando canais de comunicação que atendam às preferências de cada geração e incentivar o diálogo entre os membros da equipe. Entenda que cada geração traz experiências e perspectivas únicas, buscando integrar esses diferentes pontos de vista para o benefício da equipe.
• Ofereça oportunidades de desenvolvimento personalizadas, adaptando os programas de treinamento e desenvolvimento às necessidades e interesses de cada geração e incentive a troca de conhecimentos entre as gerações, com os mais jovens ensinando os mais experientes sobre tecnologia, por exemplo, e os mais experientes compartilhando sua experiência profissional.

P: Como os gestores podem se manter atualizados em relação às novas tecnologias?

R: Se você é um gestor que não tem se atualizado, é importante considerar as mudanças que estão ocorrendo no mercado e, claro, se movimentar para aprender coisas novas. A ideia é:

• Participar de cursos, workshops e eventos sobre tecnologia
• Ler blogs, artigos e publicações especializadas
• Manter networking com outros profissionais
• Incentivar a experimentação e a inovação na empresa

Crie oportunidades e um ambiente que estimule a busca por novas soluções tecnológicas e a implementação de projetos inovadores.

Além das questões sobre tecnologia, também é importante investir em novas habilidades de liderança, por isso, fique atento:

• Participe de treinamentos e workshops focados em novas competências de liderança.
• Busque o apoio de especialistas para auxiliar no desenvolvimento de habilidades específicas.
• Solicite feedback de colegas, subordinados e superiores para identificar pontos fortes e áreas de melhoria.
• Investir em autoavaliação para identificar seus pontos fortes e fracos como líder.

P: Quais estratégias podem ser usadas para manter a equipe engajada e motivada?

R: Algumas estratégias eficazes incluem criar um ambiente de trabalho agradável, com boa comunicação, respeito e reconhecimento; investir em treinamentos, capacitações e programas de desenvolvimento de carreira; valorizar o trabalho da equipe e oferecer recompensas e incentivos alinhados aos objetivos da empresa.

Além disso, tenha em mente que as pessoas têm que equilibrar vida pessoal e profissional, em prol de uma boa saúde mental, portanto, promova práticas que permitam aos colaboradores conciliar as responsabilidades do trabalho com a vida pessoal.

P: Como lidar com a pressão por resultados?

R: Para lidar com a pressão por resultados, os gestores podem:

• Estabelecer metas que sejam desafiadoras, mas também possíveis de serem atingidas.
• Aprender a delegar tarefas de forma eficaz e a priorizar as atividades mais importantes.
• Utilizar técnicas de gestão de tempo para otimizar o trabalho e evitar o acúmulo de tarefas.
• Conversar com outros gestores, buscar o apoio de um mentor ou coach e praticar atividades que ajudem a reduzir o estresse.