Frameworks te oferecem uma estrutura de trabalho com funções pré-estabelecidas que se adaptam às necessidades da sua organização. Entenda como utilizá-los lendo esse artigo!

A gestão de projetos pode apresentar vários desafios, e nem sempre a mesma solução irá funcionar para cada problema que surgir. Entretanto, é possível seguir processos pré-estabelecidos de gestão, adequando a sua realidade e necessidades, para assegurar as melhores práticas de gestão alinhados aos seus objetivos e estratégias empresariais. 

É nesse cenário que os frameworks podem te ajudar! A utilização de um framework irá variar conforme o tipo de projeto, objetivos e outros detalhes que devem ser levados em consideração quando se está escolhendo qual deles utilizar. Vamos te ajudar a entender o que são frameworks, seus principais benefícios, como utilizá-los e, ao final desse artigo, você ainda pode baixar um conteúdo rico e completo com modelos de frameworks para utilizar na sua gestão. Continue sua leitura e confira conosco!

O que são frameworks?

O conceito de framework pode não ser muito conhecido, apesar de diferentes metodologias dessa técnica serem largamente aplicadas em projetos de gestão. Para que você tenha claro em sua mente essa definição, vamos te explicar: framework é um conjunto de técnicas, ferramentas ou conceitos pré-definidos utilizados para resolver uma problemática em um projeto ou domínio específico.

Em poucas palavras, é uma estrutura de trabalho com funções pré-estabelecidas. Aplicação de canvas, business plan, a largamente utilizada matriz swot e o ROADMAP são exemplos de frameworks utilizados por organizações para definir e direcionar seus projetos.

Os frameworks determinam um conjunto de diretrizes ou melhores práticas que estabelecem uma cultura para a gestão empresarial, sempre em acordo com os objetivos e metas da organização.

Afinal, para que servem os frameworks?

Imagine uma empresa com vários setores: rh, financeiro, marketing, logística, TI, etc. Agora imagine que cada um desses setores desenvolveu um plano próprio para gestão de riscos, com suas próprias políticas e metodologias. Na ocasião de uma ocorrência de fato, cada setor irá se movimentar de forma diferente e a comunicação entre eles será confusa, difícil e demorada, o que fatidicamente irá prejudicar bastante o tempo de resposta da empresa na contenção do risco desta ocorrência.

O ideal é que a gestão de riscos seja realizada por cada área da empresa de forma padronizada e que permita a intercomunicação dos setores entre si, possibilitando uma ação ágil e em conjunto de todos os setores da empresa para neutralizar o risco. Nesse cenário, os frameworks são ideais para desenvolver padrões para os projetos e facilitar a escalabilidade de suas aplicações em todas as áreas das empresas.

Um framework na gestão de riscos deve ter a integração de metodologias, disciplinas e técnicas para funcionar da maneira ideal.

Conheça os principais tipos de frameworks

- Canvas: abordagem visual que auxilia a mapear e discutir os aspectos centrais de um produto ou negócio;

- Kanban: sistema de gestão visual que auxilia na organização de fluxo de trabalho para maior eficiência;

- Matriz Swot: análise estratégica que mapeia e identifica as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças de um projeto;

- ROADMAP: plano estratégico que determina a visão e direção a longo prazo para um projeto ou produto, com indicação de etapas e marcos;

- Business Plan: documento que descreve os objetivos do negócio, estratégias que serão utilizadas para alcançar esses objetivos, e as previsões financeiras a curto e longo prazo;

- Matriz Eisenhower: auxilia no gerenciamento de tempo e na priorização de tarefas com base na urgência e importância;

- OKR (Objective Key Results): estabelece objetivos claros e mensuráveis que irão guiar tanto o projeto como a equipe;

- 5W2H: método que responde a sete perguntas fundamentais para análise e planejamento, (o quê, por quê, quem, onde, quando, como e quanto) esclarecendo os aspectos de um projeto ou problemática.

Antes de decidir qual dos frameworks acima você irá utilizar, tenha em mente as particularidades e o objetivo do seu projeto. Tome tempo para avaliar a documentação, equipe, metas e desafios que o projeto apresenta e selecione o framework que melhor ofereça equilíbrio entre funcionalidade e facilidade de uso, afinal, o gestor precisa conseguir utilizá-lo e garantir a escalabilidade do framework com o projeto.

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Framework: uma ferramenta de gestão e qualidade

Organizações são compostas por um conjunto de processos, e os frameworks são ferramentas que auxiliam e melhoram o desempenho desses processos. Por isso, a padronização é tão necessária e útil para garantir o alinhamento de todos os aspectos dos processos em uma organização.

Na gestão de projetos, os frameworks possibilitam a aceleração do desenvolvimento ao oferecer uma base pré-estabelecida de gestão, reduzindo o tempo necessário para o desenvolvimento de processos que já foram mapeados por esses frameworks. Essa economia de tempo e também de recursos possibilita que as equipes se concentrem em outros aspectos do projeto, como aperfeiçoamento e inovação.

Dessa forma, frameworks se consolidam como promotores de qualidade ao mesmo tempo que garantem a adoção de boas práticas de gestão e padrões de desenvolvimento. Você já implementou algum framework na gestão de um projeto? Esperamos que esse conteúdo te auxilie nos seus próximos desafios.