Se sua empresa ainda enfrenta desafios com estratégias desalinhadas, talvez seja hora de revisar seus processos e adotar ferramentas que otimizem sua gestão.

Muitos gestores enfrentam desafios ao traçar e executar seus planejamentos. Falhas em estratégias, desalinhamento entre setores e falta de visão financeira podem comprometer os resultados. 

Para evitar esses problemas, é importante compreender como funcionam os diferentes tipos de planejamento e como aplicá-los com maturidade.

Neste artigo, vamos abordar os quatro principais tipos de planejamento – estratégico, tático, operacional e financeiro.

O que é planejamento estratégico?

Primeiro, vamos falar sobre o planejamento estratégico, que costuma definir os rumos da empresa a longo prazo. Ele responde a perguntas como:

• Onde queremos estar nos próximos anos?
• Como podemos nos diferenciar da concorrência?
• Quais são os principais riscos e oportunidades no mercado?

Esse planejamento envolve a análise de cenários, definição de missão, visão e valores, além da estruturação de objetivos estratégicos alinhados com a competitividade do mercado.

Empresas que não têm um planejamento bem estruturado tendem a perder a direção e reagir tardiamente a mudanças do setor.

Um erro comum é criar um planejamento genérico, sem considerar os desafios reais do negócio e as metas mensuráveis. É importante estar atento a sua própria instituição e ouvir todos os canais para elaborar um planejamento consistente. 

Clique aqui e confira nosso artigo sobre Planejamento Estratégico.

Para melhorar seu planejamento estratégico você pode estudar o uso de metodologias como SWOT e OKRs para definir metas claras e alcançáveis.

O que é planejamento tático?

Se o planejamento estratégico dá a direção, o planejamento tático define as ações de médio prazo para alcançar os objetivos. Ele detalha como os setores e departamentos vão contribuir para a execução da estratégia geral. É de fato a parte mais tática do planejamento.

É conduzido pelos gestores de cada área e busca traduzir a estratégia em planos concretos, estabelecendo métricas e indicadores para acompanhamento.

Aqui vale lembrar que um dos erros comuns do planejamento tático é a falta de integração entre as áreas, levando a metas desalinhadas e desperdício de recursos. Todos precisam estar orquestrados e cientes de suas responsabilidades para dar certo.

Dessa forma, vale a pena criar uma metodologia de reuniões periódicas para alinhar as iniciativas entre os setores.

Pergunta para reflexão: Seu time tem clareza sobre como suas atividades diárias impactam os objetivos estratégicos da empresa?

O que é planejamento operacional?

O planejamento operacional transforma a estratégia em ações diárias. Ele define processos, prazos, fluxos de trabalho e responsabilidades de cada equipe, garantindo que as ações táticas sejam implementadas de forma eficiente, podendo ser vista de um ângulo mais curto, como tarefas e processos do dia a dia.

Um dos pontos a ser trabalhado nesta etapa que afeta muitas equipes é a falta de padronização nos processos, gerando retrabalho e baixa produtividade. Para resolver essa questão, vale a pena contratar tecnologias para automatizar processos, definir indicadores de desempenho (KPIs) e monitorar a execução em tempo real.

Você pode ler um pouco mais sobre KPIs e OKRs clicando aqui.

Exemplos de boas práticas nesta fase:

• Implementação de metodologias ágeis para otimizar entregas.
• Definição clara de responsabilidades e prazos.
• Monitoramento constante para ajustes rápidos.

O que é planejamento financeiro?

Mesmo que todos os outros planejamentos estejam bem estruturados, sem um planejamento financeiro adequado, a empresa pode comprometer sua saúde econômica.

Esse planejamento envolve projeções de receita, controle de custos, investimentos e estratégias para garantir a sustentabilidade financeira do negócio.

Ainda assim, com todas as áreas redondas, os principais desafios:

• Falta de previsibilidade nas receitas e despesas.
• Orçamentos desalinhados com as estratégias da empresa.
• Ausência de um plano de contingência para crises.

Dica de especialista: Utilize KPIs financeiros, como EBITDA e fluxo de caixa projetado, para acompanhar a sustentabilidade do negócio e evitar surpresas.

O EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization) é um indicador financeiro que mede o desempenho operacional de uma empresa sem considerar efeitos de financiamentos, impostos e depreciação de ativos. Ele ajuda a avaliar a capacidade de geração de caixa do negócio e sua eficiência operacional.

No contexto do planejamento financeiro, o EBITDA é útil para analisar a sustentabilidade e a rentabilidade da empresa, permitindo comparações mais precisas entre negócios de diferentes setores. 

Agora que já vimos os quatro tipos de planejamentos estratégicos, vamos checar se sua instituição está preparada? Você consegue refletir sobre as seguintes questões?

1. Sua empresa utiliza dados para embasar decisões estratégicas?
2. As áreas da sua empresa trabalham de forma integrada na definição das metas?
3. Você tem previsão financeira para os próximos 12 meses?

Planejamento: um caminho sem volta

Os diferentes tipos de planejamento não podem ser vistos de forma isolada, afinal de contas, a integração entre eles é o que garante um crescimento sustentável e uma gestão mais eficiente.

Se sua empresa ainda enfrenta desafios com estratégias desalinhadas, falta de previsibilidade ou dificuldades na execução, talvez seja hora de revisar seus processos e adotar ferramentas que otimizem sua gestão.

Sua empresa está preparada para o futuro? Conte com a CeosGO para melhorar a sua gestão.